Wikikids:Privacybeleid: verschil tussen versies

Versie van 25 mei 2018 20:17

Privacy statement

Stichting Wikikids gaat uiterst zorgvuldig om met de persoonsgegevens van bezoekers en gebruikers van haar website wikikids.nl. In dit privacy statement staat beschreven hoe Wikikids omgaat met deze verwerking van persoonsgegevens en de beveiliging daarvan. Voor zover er voor het gebruik van deze dienst en/of website een aparte (gebruikers)overeenkomst met een onderwijsinstelling, schoolbestuur, samenwerkingsverband of leverancier is of wordt afgesloten, gaan de bepalingen van die overeenkomst en de bijbehorende verwerkersovereenkomst vóór op de bepalingen van dit privacy statement.

1. Algemeen

Wikikids gaat zorgvuldig om met de verwerking van persoonsgegevens van bezoekers en gebruikers van deze website. Wikikids verzamelt alleen die persoonsgegevens die strikt noodzakelijk zijn om de dienstverlening van Wikikids aan de gebruiker te onderhouden en te verbeteren. Wikikids verwerkt jouw persoonsgegevens nooit voor commerciële doeleinden, zoals het sturen van reclame of het doen van aanbiedingen voor derden. Wikikids wordt ook geen “eigenaar" van de door verzamelde persoonsgegevens: je blijft volledige zeggenschap houden over de gegevens die je aan Wikikids verstrekt. Wikikids bewaart de verzamelde persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor Wikikids deze verzamelt of verwerkt. Wikikids neemt bij het verwerven, verwerken, opslaan en beheren van persoonsgegevens de geldende privacywetgeving in acht. Wikikids hecht veel waarde aan een duidelijk en transparant privacybeleid. Eventuele klachten of suggesties kun je sturen naar webmaster@wikikids.nl

2. Doeleinden gegevensverwerking

Wikikids verwerkt en verzamelt persoonsgegevens uitsluitend met het doel om gebruikers adequaat te kunnen toelaten tot of te informeren over de dienstverlening van haar websites en diensten. Daarnaast worden persoonsgegevens gebruikt voor communicatie met en via websites of andere communicatiemiddelen over bijvoorbeeld de werking van deze website. Geanonimiseerde statistisch gegevens worden door Wikikids verwerkt om inzicht te krijgen in het gebruik en de bereikbaarheid van Wikikids websites en diensten en de gegevens worden gebruikt om de door Wikikids ontwikkelde en beheerde website te optimaliseren. Daarnaast verzamelt Wikikids persoonsgegevens met het volgende doel:

het beheer van de relatie tussen jou en Wikikids;
het op optimale en veilige wijze kunnen aanbieden van diensten van Wikikids aan jou;
management van de technische infrastructuur;
beantwoorden van vragen en klachten
verstrekken van inlichtingen en informatie aan jou;
het op anonieme basis uitvoeren van analyses van het gebruik van de website of dienst.

3. Beveiliging

Wikikids draagt zorg voor passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking zoals bedoeld in de privacywetgeving. Deze maatregelen verzekeren, met inachtneming van de stand van de techniek en de kosten gemoeid met de implementatie en de uitvoering van de maatregelen, een passend beschermingsniveau, zulks met inachtneming van de risico’s die het verwerken van Persoonsgegevens, en de aard daarvan, meebrengen. Wikikids heeft ten behoeve van de beveiliging van persoonsgegevens onder meer de volgende maatregelen getroffen of laten treffen, inclusief organisatorische controle daarop:

inbraakalarm en alarmopvolging;
beveiligde (versleutelde) opslag van gegevensbestanden;
fysieke toegangscontrole tot de verschillende locaties;
logische toegangscontrole met wachtwoord en/of pincode;
traceerbaarheid met betrekking tot het gebruik en/of toegang tot persoonsgegevens is geborgd (logging);
beveiligingsbeleid met pro-actieve opvolging, uitvoering en handhaving door security officer;
housing en technisch beheer wordt uitgevoerd door ISO-gecertificeerde partijen;
Wikikids maakt voor haar basis infrastructuur gebruik van een eigen serverpark in Nederland;
firewalls.

Op de naleving de bovengenoemde maatregelen wordt door Wikikids (organisatorisch) gecontroleerd. Toegang tot gegevensverzameling wordt slechts gegeven aan werknemers of verwerkers van Wikikids die ingevolge hun taak toegang moeten hebben tot die gegevens. Met alle medewerkers en verwerkers is geheimhouding contractueel vastgelegd. Wikikids en de door haar ingeschakelde verwerkers nemen met betrekking tot de gegevensverzamelingen een geheimhoudingsplicht in acht.

4. Verstrekking aan derden

Wikikids verstrekt jouw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij deze uitwisseling plaatsvindt in jouw opdracht van of wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wikikids kan het beheer en bewerken van persoonsgegevens van jou laten uitvoeren door derden, die vervolgens uit hoofde van hun opdracht toegang tot de gegevensverzameling krijgen. Deze toegang verleent Wikikids onder voorwaarden dat deze derde het bepaalde in dit reglement alsmede de geheimhoudingsplicht als opgenomen onder 3 in acht neemt. Met deze derden sluit Wikikids (verwerkers)overeenkomsten om er zeker van te zijn dat de afspraken worden nagekomen.

5. Rechten gebruiker

Wikikids eerbiedigt de door de wet aan jouw toegekende privacyrechten. Je hebt – voor zover redelijkerwijs mogelijk – het recht tot inzage, verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming van jouw eigen persoonsgegevens. Ook kan je – in een aantal gevallen - het verzoek doen om ‘te worden vergeten’ in welk geval al je persoonsgegevens worden verwijderd. In geval persoonsgegevens via een andere verwerkingsverantwoordelijke aan Wikikids zijn verstrekt, zoals bijvoorbeeld via een onderwijsinstelling, dient gebruiker het verzoek te doen via die verwerkingsverantwoordelijke. Verzoeken kunnen worden gezonden aan de servicedesk van Wikikids, e-mailadres: webmaster@wikikids.nl. De webmaster zal, een verzoek tot inzage, verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming in behandeling nemen. Je identiteit zal worden geverifieerd alvorens uitvoering wordt gegeven aan het verzoek. Een verzoek tot inzage, wijziging of verwijdering van de persoonsgegevens van een gebruiker wordt door Wikikids binnen een termijn van 4 weken (schriftelijk) afgehandeld.

6. Wijzigingen

Wikikids behoudt zich het recht voor zonder voorafgaande mededeling dit privacy statement te wijzigen. Versie 3.0, 1 februari 2018

@@ Regel 1: / Regel 1: @@
-==Spelregels Privacy WikiKids==
+==Privacy statement==
+Stichting Wikikids gaat uiterst zorgvuldig om met de persoonsgegevens van bezoekers en gebruikers van haar website wikikids.nl. In dit privacy statement staat beschreven hoe Wikikids omgaat met deze verwerking van persoonsgegevens en de beveiliging daarvan.
-[[Bestand:Stap1 en 7.gif|right]]
+Voor zover er voor het gebruik van deze dienst en/of website een aparte (gebruikers)overeenkomst met een onderwijsinstelling, schoolbestuur, samenwerkingsverband of leverancier is of wordt afgesloten, gaan de bepalingen van die overeenkomst en de bijbehorende verwerkersovereenkomst vóór op de bepalingen van dit privacy statement.
+==1. Algemeen==
-WikiKids wordt geschreven door allerlei mensen, meestal zijn het kinderen, maar ook vaak volwassenen die speciaal voor kinderen schrijven. Om een bijdrage te kunnen schrijven, moet je een account aanmaken. Hierbij vraagt WikiKids soms om informatie over jezelf door te geven: persoonsgegevens.
+Wikikids gaat zorgvuldig om met de verwerking van persoonsgegevens van bezoekers en gebruikers van deze website. Wikikids verzamelt alleen die persoonsgegevens die strikt noodzakelijk zijn om de dienstverlening van Wikikids aan de gebruiker te onderhouden en te verbeteren.
+Wikikids verwerkt jouw persoonsgegevens nooit voor commerciële doeleinden, zoals het sturen van reclame of het doen van aanbiedingen voor derden. Wikikids wordt ook geen “eigenaar" van de door verzamelde persoonsgegevens: je blijft volledige zeggenschap houden over de gegevens die je aan Wikikids verstrekt.
+Wikikids bewaart de verzamelde persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor Wikikids deze verzamelt of verwerkt.
+Wikikids neemt bij het verwerven, verwerken, opslaan en beheren van persoonsgegevens de geldende privacywetgeving in acht. Wikikids hecht veel waarde aan een duidelijk en transparant privacybeleid. Eventuele klachten of suggesties kun je sturen naar webmaster@wikikids.nl
+==2. Doeleinden gegevensverwerking==
-==Persoonsgegevens==
+Wikikids verwerkt en verzamelt persoonsgegevens uitsluitend met het doel om gebruikers adequaat te kunnen toelaten tot of te informeren over de dienstverlening van haar websites en diensten. Daarnaast worden persoonsgegevens gebruikt voor communicatie met en via websites of andere communicatiemiddelen over bijvoorbeeld de werking van deze website.
-[[Bestand:Wie.gif|left]]
+Geanonimiseerde statistisch gegevens worden door Wikikids verwerkt om inzicht te krijgen in het gebruik en de bereikbaarheid van Wikikids websites en diensten en de gegevens worden gebruikt om de door Wikikids ontwikkelde en beheerde website te optimaliseren.
-Dat zijn alle gegevens die te herleiden zijn tot een persoon. Voorbeelden hiervan zijn je naam, adres en woonplaats. Maar ook een e-mailadres kan een persoonsgegeven zijn: via het e-mailadres kan je een specifiek persoon bereiken.
+Daarnaast verzamelt Wikikids persoonsgegevens met het volgende doel:
+* het beheer van de relatie tussen jou en Wikikids;
+* het op optimale en veilige wijze kunnen aanbieden van diensten van Wikikids aan jou;
+* management van de technische infrastructuur;
+* beantwoorden van vragen en klachten
+* verstrekken van inlichtingen en informatie aan jou;
+* het op anonieme basis uitvoeren van analyses van het gebruik van de website of dienst.
+==3. Beveiliging==
-==Bescherming Privacy==
+Wikikids draagt zorg voor passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking zoals bedoeld in de privacywetgeving. Deze maatregelen verzekeren, met inachtneming van de stand van de techniek en de kosten gemoeid met de implementatie en de uitvoering van de maatregelen, een passend beschermingsniveau, zulks met inachtneming van de risico’s die het verwerken van Persoonsgegevens, en de aard daarvan, meebrengen.
-[[Bestand:Stap4.gif|left]]
+Wikikids heeft ten behoeve van de beveiliging van persoonsgegevens onder meer de volgende maatregelen getroffen of laten treffen, inclusief organisatorische controle daarop:
-Iedereen heeft recht op een privéleven, bescherming van je lichaam en een privesfeer. Je hebt kort gezegd eigenlijk recht om met rust gelaten te worden. Met een duur woord wordt dit ook privacy genoemd. De enige uitzonderingen op dat recht op privacy staan in de wet. Onder privacy vallen ook persoonsgegevens: je mag zelf bepalen wie je informatie over jezelf geeft. In de wet is beschreven op welke manier je persoonsgegevens en je privacy zijn beschermd. Dit staat precies in de Wet Bescherming Persoonsgegeven (afgekort: WBP). Hierin staan ook de regels voor organisaties om persoonsgegevens op te mogen vragen.
+* inbraakalarm en alarmopvolging;
-WikiKids handelt precies volgens de regels van de WBP. Er worden alleen gegevens aan je gevraagd die noodzakelijk zijn voor de juiste werking van WikiKids. Het is mogelijk om een account aan te maken zonder persoonsgegevens door te geven. Als je wel persoonsgegevens wilt doorgeven, is dat jouw eigen keuze.
+*beveiligde (versleutelde) opslag van gegevensbestanden;
+*fysieke toegangscontrole tot de verschillende locaties;
+*logische toegangscontrole met wachtwoord en/of pincode;
+* traceerbaarheid met betrekking tot het gebruik en/of toegang tot persoonsgegevens is geborgd (logging);
+* beveiligingsbeleid met pro-actieve opvolging, uitvoering en handhaving door security officer;
+* housing en technisch beheer wordt uitgevoerd door ISO-gecertificeerde partijen;
+* Wikikids maakt voor haar basis infrastructuur gebruik van een eigen serverpark in Nederland;
+* firewalls.
+Op de naleving de bovengenoemde maatregelen wordt door Wikikids (organisatorisch) gecontroleerd.
+Toegang tot gegevensverzameling wordt slechts gegeven aan werknemers of verwerkers van Wikikids die ingevolge hun taak toegang moeten hebben tot die gegevens. Met alle medewerkers en verwerkers is geheimhouding contractueel vastgelegd.
+Wikikids en de door haar ingeschakelde verwerkers nemen met betrekking tot de gegevensverzamelingen een geheimhoudingsplicht in acht.
+==4. Verstrekking aan derden==
-==Persoonlijke gegevens==
+Wikikids verstrekt jouw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij deze uitwisseling plaatsvindt in jouw opdracht van of wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
-Als je persoonsgegevens hebt doorgegeven, dan zal WikiKids die gegevens moeten opslaan in een database. Daar geef je toestemming voor bij het invoeren van je gegevens bij het aanmaken van een account. Hierdoor hoef je niet iedere keer als je wilt inloggen een account aan te maken. De gegevens in de database worden alleen gebruikt voor het inloggen, om je per email te informeren over WikiKids, en om te mailen met andere gebruikers. Ook worden de door jouw ingevoerde gegevens gebruikt om bij iedere bijdrage op WikiKids te melden wie de auteur is (jij dus). Hier geef je toestemming voor, door een account aan te vragen. Als je niet wilt dat je echte naam genoemd wordt, kan je dat wijzigen in het menu “Mijn voorkeuren”. De gegevens worden door WikiKids niet langer opgeslagen dan nodig is.
+Wikikids kan het beheer en bewerken van persoonsgegevens van jou laten uitvoeren door derden, die vervolgens uit hoofde van hun opdracht toegang tot de gegevensverzameling krijgen. Deze toegang verleent Wikikids onder voorwaarden dat deze derde het bepaalde in dit reglement alsmede de geheimhoudingsplicht als opgenomen onder 3 in acht neemt. Met deze derden sluit Wikikids (verwerkers)overeenkomsten om er zeker van te zijn dat de afspraken worden nagekomen.
+==5. Rechten gebruiker==
-==Email==
+Wikikids eerbiedigt de door de wet aan jouw toegekende privacyrechten. Je hebt – voor zover redelijkerwijs mogelijk – het recht tot inzage, verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming van jouw eigen persoonsgegevens. Ook kan je – in een aantal gevallen - het verzoek doen om ‘te worden vergeten’ in welk geval al je persoonsgegevens worden verwijderd. In geval persoonsgegevens via een andere verwerkingsverantwoordelijke aan Wikikids zijn verstrekt, zoals bijvoorbeeld via een onderwijsinstelling, dient gebruiker het verzoek te doen via die verwerkingsverantwoordelijke.
-Door het invoeren van je e-mailadres en het controleren daarvan, geef je Wikikids toestemming om je e-mailadres te delen met andere Wikikids-gebruikers zodat zij je kunnen mailen.
+Verzoeken kunnen worden gezonden aan de servicedesk van Wikikids, e-mailadres: webmaster@wikikids.nl.
+De webmaster zal, een verzoek tot inzage, verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming in behandeling nemen. Je identiteit zal worden geverifieerd alvorens uitvoering wordt gegeven aan het verzoek. Een verzoek tot inzage, wijziging of verwijdering van de persoonsgegevens van een gebruiker wordt door Wikikids binnen een termijn van 4 weken (schriftelijk) afgehandeld.
-==Veiligheid==
+==6. Wijzigingen==
+Wikikids behoudt zich het recht voor zonder voorafgaande mededeling dit privacy statement te wijzigen.
-WikiKids beveiligt de database met de persoonsgegevens. Alleen mensen die daartoe bevoegd zijn, hebben toegang tot de database. Het is mogelijk dat een ander bedrijf in opdracht van WikiKids de database opslaat en beheert. Dit andere bedrijf moet dezelfde regels in acht nemen als WikiKids. De gegevens worden niet langer opgeslagen dan noodzakelijk is.
+Versie 3.0, 1 februari 2018
-WikiKids geeft geen gegevens aan anderen (derden), tenzij je ons daar vooraf toestemming voor hebt gegeven of als WikiKids daartoe verplicht is volgens een wettelijke bepaling. En als je jonger bent dan 16 jaar, mogen (alleen) je ouders informatie opvragen over je account en alleen zij kunnen toestemming tot inzage geven.
-==Recht==
-Je hebt het recht om je persoonsgegevens steeds in te zien en te verbeteren. Dit kan via het menu “Mijn voorkeuren”. Ook kan je een e-mail sturen naar WikiKids (help{{at}}wikikids.nl), je moet dan wel een kopie van je legitimatiebewijs meesturen zodat we er zeker van zijn dat jij het bent.
-==Gebruik==
-Om WikiKids goed te laten gebruiken, moet je je browser instellen dat deze cookies accepteert. Met deze cookies krijg je een volgende keer ook sneller toegang tot WikiKids. WikiKids gebruikt deze cookies niet om je surfgedrag of bezoeken aan WikiKids bij te houden. WikiKids maakt verder gebruik van CheckUser. Hierbij wordt het IP-adres van de gebruiker geregistreerd om te controleren vanaf welk IP-adres wijzigingen zijn gemaakt aan pagina’s. De functie CheckUser maakt geen gebruik van persoonsgegevens, maar laat wel de gebruikersnaam van de auteur zien. Deze functionaliteit is beperkt tot de moderators die lid zijn van de stichting Wikikids of ouder zijn dan 18 jaar. Ook is het mogelijk dat WikiKids een externe tool gebruikt om alle bezoeken aan de sites van WikiKids te bestuderen. Hierbij worden alleen geanonimiseerde gegevens gebruikt.
-==Samenvatting==
-Samengevat komen de privacyregels van WikiKids neer op het volgende:
-WikiKids handelt conform de WBP, de persoonsgegevens zijn beveiligd.
-De gebruikers geven door het vrijwillig invoeren van persoonsgegevens toestemming aan WikiKids tot het verwerken van hun persoonsgegevens.
-WikiKids verwerkt alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor:
-authenticatie- en autorisatie systemen en gepersonaliseerde toegang tot de diensten van WikiKids;
-Identificatie van de gebruiker en het vaststellen van de daarmee gepaard gaande gebruiksrechten;
-Het tot stand brengen van verbindingen tussen afzenders en geadresseerden;
-Het verzenden van elektronische boodschappen;
-Het onderhoud en beheer van het netwerk en/of diensten van WikiKids;
-Interne controle en beveiliging;
-Onderzoek en statistiek ten behoeve van het gebruik van het netwerk en/of
-diensten van WikiKids, hierbij worden alleen statistische geanonimiseerde gegevens
-over het bezoek van website gebruikt.
-WikiKids verstrekt de persoonsgegevens niet - zonder toestemming van de gebruiker of zijn/haar wettelijk vertegenwoordiger - aan derden, tenzij WikiKids daar wettelijk toe verplicht is.
-De gebruikers kunnen op verzoek inzage krijgen in de geregistreerde persoonsgegevens.
-WikiKids maakt gebruikt van cookies, deze cookies worden niet gebruikt voor analysedoeleinden.
-WikiKids maakt ook gebruikt van CheckUser, deze functionaliteit is beperkt tot de moderators die lid zijn van de stichting Wikikids of ouder zijn dan 18 jaar.
-Ook worden er hierbij geen persoonsgegevens gebruikt.
-Heeft u vragen hierover dan kunt u deze mailen naar het bestuur via stichting{{at}}wikikids.nl