Collectie
Een collectie is een verzameling. Als je bijvoorbeeld voetbalplaatjes spaart, dan kun je die inplakken in een verzamelalbum. Dat is dan je collectie van voetbalplaatjes. In de loop van de tijd hebben tal van spaaracties van supermarken en andere bedrijven plaatsgevonden. Spulletjes als speldjes, sleutelhangers, flippo's, Pokémonkaarten kon je dan sparen.
Volwassen collecties
Ook volwassenen verzamelen dingen. Dat kan uiteenlopen van (oude) boeken, antiek, schilderijen, auto's, speelgoed treintjes en echte treinen, enzovoorts. Soms wordt zo'n collectie zo groot, dat men een museum opricht waarin de collectie deels wordt tentoongesteld en deels wordt bewaard in een depot (soort opslagplaats). Het doel van zo'n collectie is vaak om de voorwerpen te bewaren voor en te tonen aan het nageslacht. Musea hebben vaak een educatieve functie, waarbij de bezoeker iets kan leren over de voorwerpen en het gebruik ervan.
Collectiebeheer
Zeker bij oude spullen is het bewaren van de collectie nog niet zo gemakkelijk. Vocht en stof, maar ook kleine beestjes als zilvervisjes of muizen kunnen de voorwerpen (objecten) beschadigen. Ook is er, zeker bij kostbare spullen, een goede (brand)beveiliging nodig.
Objecten in collecties moeten ook goed beschreven worden (de inventarisatie). Dat kan ook belangrijk zijn voor de verzekering. Net als bij WikiKids werkt men met een getrapt systeem, zoals het Pim-systeem. Stel je hebt een voorwerp dat in de streektaal een aparte naam heeft. Alleen oudere mensen kennen die naam nog, maar de jongere garde zegt zo'n naam niets. Dus als je dat voorwerp wilt op kunnen zoeken, dan moet het eerst een algemene naam krijgen:
Vervolgens wordt er van alles over dat voorwerp beschreven en er wordt een foto van gemaakt. Het voorwerp krijgt een eigen collectienummer dat ook op een labeltje aan of op een stickertje op het voorwerp zelf komt te staan. Dat nummer is dan gekoppeld met de gegevens in de database:
- Nummer instelling:
- Nummer:
- Naam:
- Behoort tot categorie: (kleding, boeken, gereedschap, schilderij, film, enzovoorts)
- Foto:
- Datum van inschrijving:
- Korte omschrijving:
- Maten en gewichten:
- Materiaal:
- Standplaats:
Enzovoorts.
Hiervoor gebruikt men een computerprogramma dat een database heet. Zowel de collectiebeheerder(s) als de curator die de tentoonstelling wil samenstellen maken gebruik van dit programma. Men kan dit programma raadplegen en aan de 'standplaats' zien waar het voorwerp is opgeborgen of dat het "op zaal" (in de tentoonstelling) staat.
Uitlenen
Musea kunnen ook voorwerpen uitlenen aan bijvoorbeeld andere musea. Daarvoor moeten er contracten worden opgesteld, waarbij ook gebruik wordt gemaakt van het collectiebeheer-programma. Daarin wordt dan ook vastgelegd waarheen het voorwerp gaat en voor hoe lang. Ook de gegevens vanuit het programma worden aan het contract toegevoegd, zodat beide musea precies weten om welk voorwerp het gaat.
Veel musea hebben tegenwoordig ook op hun site de mogelijkheid om een deel van de voorwerpen uit de collectie te tonen. De gegevens worden dan uit de database overgenomen.