Database
Een database is een programma op een computer. Het is een soort elektronische kaartenbak waarin je gegevens kwijt kunt en weer kunt opzoeken. Eigenlijk is WikiKids ook een soort database.
Op school heb je bijvoorbeeld een leerlingenregistratie. Daarin wordt van elke leerling bijgehouden waar het woont, wie de ouders en verzorgers zijn, ziekteverzuim, leerresultaten enzovoort.
De database is zo ingericht dat de administrateur er gegevens uit kan halen, bijvoorbeeld op alfabet, leeftijd, geslacht enzovoorts. Van elke leerling kan er een leerlingkaart worden uitgedraaid. Daarop staan alle bekende gegevens van de desbetreffende leerling, waaronder een pasfoto. Ook is het mogelijk om een lijst uit te draaien (printen) van alle verjaardagen per maand en dergelijke.
Bekende algemene database programma's zijn Excel en Access van Microsoft. Hierin kun je zelf je inhoud bepalen. Maar er zijn voor verschillende instellingen zoals gemeenten, scholen en musea speciaal op maat gemaakte database programma's.
Opzet
De meest voorkomende indeling van een database is die van de NAW ofwel naam, adres en woonplaats gegevens.
| rec.nr | voornaam | achternaam | straat+nr | postcode | woonplaats | geboortedatum | enzovoorts |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||||
| 2 | |||||||
| 3 |
Voor elke persoon die in dit voorbeeld kan worden ingevuld is er een regel. Ook wel een record genoemd, dat zijn eigen recordnummer (rec.nr.) heeft. Elk record bevat dezelfde velden (voornaam, achternaam etc.). Natuurlijk kan een database hele andere invulvelden hebben. Denk aan een lijst voor boeken, TV-programma's, automerken enzovoorts.
Dergelijke lijsten kunnen op allerlei manieren op alfabet of een andere volgorde worden gesorteerd.
Net als een leerlingenkaart zou op grond van bovenstaand voorbeeld een uitdraai worden gemaakt:
rec.nr: 1 |