Spreadsheet

Werk in uitvoering Aan dit artikel wordt de komende uren of dagen nog gewerkt. Belangrijk: Laat dit sjabloon niet langer staan dan nodig is, anders ontmoedig je anderen om het artikel te verbeteren. De maximale houdbaarheid van dit sjabloon is twee weken na de laatste bewerking aan het artikel. Kijk in de geschiedenis of je het artikel kunt bewerken zonder een bewerkingsconflict te veroorzaken.

Werk in uitvoering Aan dit artikel wordt nog hard gewerkt.

Een spreadsheet of rekenblad is een stuk software waarmee berekeningen gemaakt kunnen worden. Dit type kantoorsoftware heeft meestal een groen icoontje.

Voorbeelden spreadsheetsoftware

Enkele voorbeelden van spreadsheetprogramma's:

• VisiCalc — het allereerste spreadsheet-programma
• Lotus 1-2-3 — een spreadsheet-programma uit het DOS-tijdperk
• Quattro Pro — onderdeel van de Corel Office-suite
• Microsoft Excel — onderdeel van Microsoft Office
• Libre Office Calc — onderdeel van Libre Office
• Google Sheets — onderdeel van Google Docs Editors-suite
• Open Office Calc — onderdeel van OpenOffice.org
• KSpread — onderdeel van KOffice
• Apple Numbers — onderdeel van iWork
• Gnumeric
• SuperCalc

Omschrijving en functies

Een voorbeeld van een spreadsheet waarin euro's worden omgerekend naar Belgische franken en Nederlandse guldens. De omrekenfactoren zijn vast en staan in de bovenste cellen van het rekenblad.

In een spreadsheet kunnen (ingewikkelde) berekeningen worden uitgevoerd. Een veel voorkomend voorbeeld is een kasboek, waarin de in- en uitgaven kunnen worden bijgehouden. Het rekenblad bestaat uit een 'oneindig' raster of matrix dat ook als tabel kan worden gebruikt. Het raster of matrix is opgebouwd uit cellen. In een deel van het raster of matrix kun je een tabel aanmaken met bepaalde waarden, die elders op het rekenblad gebruikt kunnen worden.

Cel

Een cel is het kleinste hokje in een spreadsheet waarin je gegevens kunt invoeren. Elke cel kan een getal, een tekst, een datum of een berekening (formule) bevatten. Het is het mogelijk om binnen een cel teksten en formules te combineren.

Rij en Kolom

Rijen lopen horizontaal (1, 2, 3, ...) en kolommen verticaal (A, B, C, ...). (zie afbeelding). De cel krijgt bijvoorbeeld als 'nummer' A1. A van de kolom waarin de cel staat en 1 van de rij.

Berekening (formule)

Een wiskundige functie die gegevens in cellen verwerkt. Bijvoorbeeld =A1+B1 voor optellen en =A1*B1 voor vermenigvuldigen. Zo kunnen formules worden gemaakt van simpel tot heel ingewikkeld. Bij =A1+B1 wordt de waarde uit cel A1 gehaald en de waarde uit cel B1 gehaald. Beide waarden worden opgeteld en getoond in de cel waarin de formule staat. Vaak wordt dit ook een algoritme genoemd.

Functie

Een functie is een ingebouwde formule voor specifieke berekeningen, zoals SOM(), GEMIDDELDE(), MAX(). Hierbij komt tussen de haken () een rij of een kolom van cellen aangegeven waarop de formule van toepassing is. Bijvoorbeeld som(A1-A10) telt alle waarden in deze reeks (kolom) van de cellen A1 t/m A10 bij elkaar op en plaatst de uitkomst in de cel waarin de formule met functie staat.

Gegevensvalidatie

Instellingen waarmee je regels opstelt voor de invoer in een cel, zoals alleen getallen of datums.

Referentie (celverwijzing)

De aanduiding van een cel, bijvoorbeeld A1, die in formules wordt gebruikt om de gegevens op te roepen.

Relatieve en Absolute Referenties

Relatieve verwijzingen passen zich aan bij het kopiëren van formules, terwijl absolute verwijzingen (zoals $A$1) altijd naar dezelfde cel verwijzen.

Zoeken en Vervangen

Zoekt een specifieke waarde of tekst in een spreadsheet en vervangt deze door een andere.

Sorteren

De volgorde van gegevens wijzigen op basis van criteria, zoals oplopend of aflopend.

Filteren

Gegevens in een tabel beperken op basis van specifieke criteria, zodat alleen relevante informatie wordt getoond.

Grafiek

Visualisatie van gegevens, zoals lijngrafieken, staafgrafieken of cirkeldiagrammen.

Opslaan als CSV

Een bestandstype dat de gegevens in een spreadsheet opslaat als tekst, gescheiden door komma’s, ideaal voor importeren in andere programma's.

Celopmaak

Het wijzigen van de weergave van cellen, zoals lettertype, kleur, uitlijning of getalnotatie.

Bevriezen

Zorgt ervoor dat rijen of kolommen altijd zichtbaar blijven bij het scrollen van een grote dataset.

Cellen Samenvoegen (merge)

Het combineren van meerdere aangrenzende cellen tot één grotere cel.

Voorwaardelijke Opmaak

Het automatisch aanpassen van de opmaak van een cel op basis van de waarde ervan, zoals het kleuren van cellen boven een bepaalde drempel.

Naam Geven aan Cellen of Bereiken

Het toewijzen van een leesbare naam aan een bereik cellen, zodat het eenvoudiger wordt om te verwijzen naar bepaalde delen van je spreadsheet.

Rij- en Kolomkoppen

De labels aan de bovenkant (kolommen) en aan de zijkant (rijen) van een spreadsheet die de gegevens identificeren.

Kolombreedte en Rijhoogte

De aanpassingen van de breedte van een kolom of de hoogte van een rij om de inhoud beter te tonen.

Vergrendelen

Het vastzetten van cellen zodat ze niet per ongeluk gewijzigd kunnen worden.

Celindeling

De manier waarop de inhoud van een cel wordt weergegeven, bijvoorbeeld als tekst, getal, valuta of datum.