Boekhouding

Boekhouding of accounting is het verzamelen van financiële informatie van personen, bedrijven of organisaties. Die informatie wordt verzameld en op een systematische manier verwerkt. Vroeger gebruikte men hiervoor kasboeken. Tegenwoordig worden online programma's gebruikt. Personen en huishoudens (gezinnen) doen meestal hun eigen boekhouding. Bedrijven en organisaties hebben meestal een boekhouder of administratief personeel in dienst.

Algemeen

Waarom belangrijk?

Boekhouden is heel belangrijk. Door de boekhouding krijgen personen en bedrijven een overzicht van hun inkomsten en uitgaven. Hierdoor wordt de financiële staat van het bedrijf zichtbaar. Ook wordt duidelijk of een bedrijf winst of verlies maakt. Ook kan men zien hoeveel schulden en reserves (zoals spaargeld) men heeft.

Boekhouding is dus belangrijk om beslissingen te maken op het gebied van financiën. Voor een persoon is boekhouding belangrijk om bijvoorbeeld grote uitgaven te plannen. Stel je hebt een nieuwe televisie nodig. Boekhouding laat zien of je daar geld voor hebt. Voor bedrijven is boekhouding belangrijk om bijvoorbeeld te zien of ze kunnen investeren.

Proces

Boekhouden in een bedrijf bestaat uit drie stappen:

• Meten: Ten eerste meten boekhouders de financiële gegevens van een bedrijf. Zij verwerken informatie, zoals verkoopcijfers, de aankoop van materialen en producten, etc.
• Verwerking: Na het verzamelen van de informatie verwerken boekhouders de gegevens. Zij doen dat op een boekhoudkundige manier en delen de informatie in categorieën in.
• Communicatie: Na de verwerking communiceren boekhouders de gegevens door aan beslissingsnemers. Zij maken vervolgens beslissingen op basis van de informatie.

In huishoudens wordt de boekhouding vaak door de beslissingsnemer zelf gedaan. Sommige gezinnen hebben echter wel een boekhouder.

Bij grote bedrijven bestaat er ook een verschil tussen interne en externe communicatie. Grote bedrijven hebben namelijk vaak aandeelhouders. Zij zijn ook verplicht om jaarrekeningen en jaarverslagen openbaar te maken. De interne communicatie richt zich op de financiële communicatie in een bedrijf. De externe communicatie richt zich op de communicatie met de aandeelhouders, media, het publiek, etc.