Bidbook

Een bidbook of biedboek in het Nederlands, is een voorstel of plan met het doel om een project te realiseren. Dat kunnen bijvoorbeeld de Olympische Spelen zijn of de organisatie van het WK voetbal, of de startplaats voor de Tour de France. Om het project binnen te halen moet een bidbook overtuigend zijn. Een stad biedt zich hierin aan het project te willen gaan organiseren. Het lijkt dan ook wel op een aanbesteding (tegenwoordig ook een EMVI genoemd) dat een bouwbedrijf doet om een gebouw te mogen realiseren. Een bidbook speelt in op de wensen van de opdrachtgever. Bij de Olympische Spelen is dat het Internationaal Olympisch Comité (IOC). Daarom moet een bidbook van elke stad die zich ingeschreven heeft als kandidaat onderscheidend zijn en het vertrouwen geven dat de realisatie en latere uitvoering van het project bij hen in goede handen is.

In het bidbook beschrijft men hoe ze het project willen gaan aanpakken. Het IOC geeft hiervoor richtlijnen en welke wensen ze hebben, zodat later de verschillende inschrijvers (bijvoorbeeld de steden die de Spelen willen organiseren) voor een project op dezelfde wijze beoordeeld kunnen worden.

Bij de Olympische Spelen schrijven de steden 7 jaar van tevoren zich in en bieden ze hun diensten en faciliteiten (gebouwen, stadions, accomodaties voor de sporters, vervoer, zwem- en zeilwater enzovoorts) aan.

Zo'n voorstel moet er natuurlijk goed uitzien, met een heldere tekst (eventueel in meerdere talen), goede foto's en tekeningen. Ook het financiële plaatje is belangrijk.